OA du 26/09/2024

Présents : LD, FC, PN, JME, CB, KB et PM

Excusé : FB

Actions à venir

Marathon Photos (le 5 octobre)

Il manque encore des juges : 1 venant de l’UCV et des photographes

L’exposition aura lieu au premier étage de La Traversée Jeunesse.

Week-end du Client (le 5 octobre)

La ville organise des animations à cette occasion :

• un stand de barbe à papa,
• un animateur/artiste sur vélo ou monocycle,
• un stand de tatouages éphémères et de grimage.

Black Friday (le 29 novembre)

Lors de la dernière réunion, Berfu (Boutique Idill) nous a interpellé sur l’importance d’organiser une action locale pour le Black Friday.

Décision d’organiser un concours photos en ligne (5 chèques UCV de 25 € à gagner).

Communication : une affiche et des flyers (5000) à distribuer dans nos commerces pour annoncer l’action)

A faire :

• Réaliser un flyer avec une phrase originale
• Contacter BJ pour l’impression
• Rédiger le règlement du concours

Saint-Nicolas (le 30 novembre)

Manolic Events (Olivier Lopes) mettra un chalet boutique à disposition de l’UCV sur la Place Verte pour Saint-Nicolas.

A faire :

• Compter les cliquets restants

Fêtes de fin d’année (décembre 2024)

Echoppes de friandises

Dates

Samedi 21 décembre de 10h00 à 16h00 et dimanche 22 décembre de 11h00 à 16h00

Lieux

Harmony Tailor, La Maison des Plantes, L’Orchestre à Pots, La Boule Rouge, Optique Leroy by Fabian Bruwier (sauf si le marché de Noël américain a lieu Place Verte) et Raskin.

Contenu

• Vin chaud (2 échoppes)
• Jus de pomme épicé chaud (devant la Maison des Plantes)
• Crêpes
• Gaufres
• Chiques

Organisation pratique

JME se charge de commander le matériel (tables, appareils, gobelets, serviettes…) comme les années précédentes.

Tarif chiques

L’année dernière, nous avions distribué 250 sachets de chiques (payés 125 € aux Petits Bonbons de Marie). Cette année, nous devons trouver un nouveau fournisseur. Nous souhaitons privilégier les artisans locaux donc PM a demandé le tarif de Sucre d’Or.

Lingots « Sucre d’Or » : 18 €/kg (environ 80 lingots) non emballés

Si nous faisons des sachets de 50 g (= 4 lingots), nous aurons besoin de 12,5 kg. Sucre d’Or arrondit la facture à 200 €.

Boules de Verviers : 19 €/kg (environ 70 boules)

Concours : à définir

Sapins

En fonction du budget disponible, l’UCV pourrait peut-être prendre les sapins à sa charge (à vérifier).

Animations extérieures

Winterland (site Belgacom pendant le mois de décembre)

Il s’agit d’une organisation de Manolic Events avec une patinoire, un marché de Noël, des concerts et diverses animations…

L’idée de faire venir un petit train ou une calèche pour permettre aux gens de faire le trajet entre les deux sites avait été émise lors de la réunion organisée par l’Echevinat de l’Animation mais le coût a été jugé trop important par la Ville de Verviers donc ça ne se fera pas.

Marché de Noël américain (Place Verte) – A confirmer !

Il s’agirait d’une organisation de Louis Pick du Cabaret de l’Enclos : 10 chalets (5 de nourriture, 5 d’objets) + 1 chalet Viva for Life.

Louis Pick a pour ambition de faire venir le cube Viva For Life à Verviers dans quelques années.

Maison du Père Noël (ancien Palais des Glaces – Lieu à confirmer)

Elle sera organisée par Verviers Centre-Ville asbl avec le Père Noël, calendrier de l’avent, ateliers pour enfants…

Illuminations du centre-ville

 En plus des illuminations habituelles, la Ville prévoit d’illuminer le chemin entre le site Belgacom et le centre-ville pour faire le lien.