C.A. du 21/03/2024
Compte rendu de notre C.A. de ce jeudi 21/03/24 à 8h30 dans l’atelier de “La Maison des Plantes”.
Présences UCV: PM, PN, KB, JME, LuD
Excusés: CB, FC, FB, MNL
Invités: néant
- Etat des lieux des cotisations 2024
- Tout le monde n’a pas encore renouvelé sa cotisation pour 2024
- JME va transmettre la liste à PN afin que les facteurs puissent faire un tour de rappel
- PN va faire une publication à ce sujet dans le groupe Facebook + mailing
- Il va falloir faire le tour des nouveaux commerces qui ont ouvert : KB se propose
- PN va faire la liste des nouveaux commerces et la soumettre au groupe afin de voir si il y en a d’autres
- La liste sera proposée au groupe afin de voir qui a des “affinités” et se répartir les magasins à visiter
- PN propose d’organiser un petit-déjeuner afin de rencontrer tout le monde avec une invitation papier
- la date proposée est le 11/04 à 8h30
- KB va voir avec Marc Page si ils sont intéressés pour accueillir l’évènement. Sinon, PN contactera La Boule Rouge.
- 1 café + 1 viennoiserie par personne offerts
- inscription obligatoire
- ouvert aussi bien aux membres qu’aux non membres
- Fête des mères
- Organisation de la roue de la fortune
- samedi 11/05 de 10h à 16h30
- A faire
- Lud va vérifier avec VA si la roue de la fortune est bien toujours dans le local Place Verte et vérifier si elle est toujours en état
- PN va faire une demande de lots auprès des commerçants via groupe facebook + mail
- PN fera un communiqué de presse début mai
- Concours 1 cachet mais bien préciser que c’est 1 participation par personne. L’animatrice va devoir gérer un peu ça.
- JME va faire la demande à la ville
- PN va contacter l’animatrice afin de voir si elle est disponible
- Fête des pères
- Organisation animation / concours Photomaton
- samedi 08/06 de 10h à 16h30
- location du photomaton + présence d’une personne : 400€ tva comprise
- même principe : 1 bon de 1 cachet permet de faire une photo au photomaton. Ceux qui souhaitent participer au tirage au sort doivent laisser leur adresse mail. Il reste à définir si ils laissent leur adresse mail sur le bon de participation et le mettent dans une urne ou directement sur le photomaton.
- 500€ de chèques pour 3 gagnants : 1x 250€ + 1x 150€ + 1x 100€
- 1 participation par personne
- A faire
- PM va demander à Antoine si possible d’avoir accès aux prises de courants pour s’installer sous l’auvent de la Place Verte
- PN va réserver le photomaton
- PN va communiquer auprès des commerçants via le groupe FB + mail
- Commander les bons et les affiches
- PN fera un communiqué de presse début juin
- JME va faire la demande à la ville
- Euro 2024
- Tombe plus ou moins en même temps que la braderie
- PN va solliciter Antoine afin de voir si il ne serait pas possible de le rencontrer. L’idée serait de voir si il ne serait pas possible d’organiser une animation Place Verte avec les clubs de foot étant donné qu’il est échevin des sports et de l’animation du centre-ville.
- Rentrée scolaire
- KB demande si VA organisera une journée dans le même style que la journée italienne cette année
- LuD se renseigne…
Clôture de la réunion à 10h00.